各单位： 

为了切实做好2010年度全校档案质料的收集事情
，确保学校各项事情形成的文件质料完整、齐全
，特将有关事项通知如下：　

一、收集归档规模　

　1．各单位文件质料收集归档的具体规模
，请凭据《鸿运国际档案治理步伐》中归档规模和保管期限表执行。凡2010年1月1日至12月31日形成的、属于归档规模的文件质料都要收集归档；　　

2．各单位2010年度举办的重大运动、重要事情形成的具有生存价值的种种文件质料
，均要收集归档
，其中文件质料较多者的
，按运动、事情项目立专题卷；　　

3．收集归档的文件质料包括纸质文件质料和相关的电子文件质料。　

二、收集归档要求　

　  1．凡应收集归档的文件质料
，各单位要努力做到文件质料完整、准确、系统
，以确保文件质料的真实性和全面反应本单位职能事情情况；　

　  2．收集归档的种种文件质料都应是原件
，复印件及传真件等一般不可作为归档文件质料。依据性、凭据性文件质料的印章、签名等要素要齐全、清晰。种种文件质料用纸、书写墨迹等要规范、标准
，以确保文件质料的有效性；　　

3．各归档单位兼职档案员将文件质料收集齐全汇总后进行分类预立卷
，经档案馆业务指导人员检查预立卷及格后
，再体例页号
，并打。ɑ蛱钚矗┚砟谀柯己偷挡嵋平荒柯家皇搅椒
，归档时归档单位与档案馆双方签字后各执一份存查；　

　  4．纸质文件质料整理立卷的具体操作要求按《鸿运国际档案治理步伐》执行。各单位应注意电子文件的收集、归档
，各单位形成的有生存价值的数据库、音频、视频、图像库和文本型文件也可以直接向档案馆移交；　

5．档案馆已启用数字档案治理系统
，今年要求各单位通过档案馆主页
，登岸档案治理系统
，将归档目录上传至本单位系统内。　

三、归档时间　

1．全校归档时间为3月21日至5月30日
，请各单位在划定的归档时间内准时立卷归档　　

2．档案馆将随时宣布各单位文件质料立卷归档情况

3．联系人：张晶晶 王爱群  地点：阜成路校区教二楼102室  电话：68984662

附件：1.档案治理系统登录要领

   2.各单位兼职档案员名单   

               档案馆

 2011年3月21日