5月3日，学校召开体育运动委员会集会，安排学校第九届运动会相关事情。学校体育运动委员会委员加入集会，校体育运动委员会主任、党委副书记卢思锋主持集会。

体育与艺术教学部副主任王立红、陈新向各人介绍了运动会开幕式演出和竞赛组织的准备事情情况。列位委员就各自分担的事情对运动会的召开提出了自己的意见和建议。

卢思锋副书记在集会上强调，本届运动会要办成欢喜的盛会；要办成展示学校生长结果的盛会；要办成体现精细化治理的盛会；要办成宁静的盛会。他还安排了第九届运动会的具体任务与事情，对嘉宾邀请、新闻宣传、后勤包管、宁静守卫、开幕式演出、奖励安排等事情提出了要求。